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各市县教育局要组织对体检、复检结果有疑义的考生，在2018年4月15日前到原体检医院进行复检；4月30日前到海南医学院第一附属医院进行终检。7月4日，我省将组织体检不合格考生再次进行体检，考生体检前须签订承诺书，如体检结论仍为不合格，则不给予投档。

八、考生档案

考生的档案由电子档案和纸质档案组成。

（一）考生电子档案的建立

1.考生电子档案内容。考生电子档案内容主要包括考生的报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、享受政策照顾加分信息、综合素质评价信息（本省普通高中应届考生）和考生的诚信信息（主要包括考生在报名和考试过程中违规违纪的简要事实及处理结果）等。

2.考生电子档案信息的采集。考生负责自行上网填报本人的报名信息和志愿信息；市县招生办负责采集考生的电子相片并会同体检医院采集考生的体检信息；省考试局负责采集考生的成绩信息、享受政策照顾加分信息和考生的诚信信息，并汇总考生的各类信息，组建考生的电子档案。

3.考生电子档案信息的确认。考生的报名信息由本人在网上报名系统中确认，志愿信息由本人在填报志愿系统中确认；体检信息由市县招生办和体检医院共同采集并确认；享受政策照顾加分信息由省考试局根据有关部门的审查结果确认。

4.考生电子档案信息的管理。考生的电子档案是普通高校招生录取的专用信息，省考试局和各市县招生办要建立健全考生电子档案信息的管理制度，要指定专人负责管理和维护，确保信息的完整和安全。考生电子档案信息经确认后，任何人均不得擅自修改。考生的电子档案作为录取依据仅提供给高等学校，未经省考试局批准，任何单位和个人均不得擅自提供给其他单位或个人。

（二）考生纸质档案的建立

1.考生纸质档案的内容

（1）本省普通高中毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2018年海南省普通高考考生网上报名表，②高中阶段学校毕业证书复印件，③2018年海南省普通高中应届毕业生登记表，④综合素质评价综合信息表(根据5个学期素质评价生成的综合评价表)，⑤2018年海南省普通高考、基础会考成绩单，⑥2018年海南省普通高考思想政治品德考核表（往届生提交）。

（2）本省中等职业学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2018年海南省普通高考考生网上报名表，②中等职业学校毕业证书复印件，③毕业生登记表，④中等职业学校入学报考登记表，⑤中等职业教育阶段有关的学籍材料，⑥2018年海南省普通高考思想政治品德考核表（往届生提交），⑦2018年海南省普通高考成绩单。

（3）省外普通高中和中职学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2018年海南省普通高考考生网上报名表，②高级中等教育阶段学校毕业证书复印件，③高级中等教育阶段学籍材料（学籍材料内容与本省普通高中的应往届考生和“中职生”规定的大致相同，主要包括考生本人在高中阶段德、智、体诸方面情况的材料），④2018年海南省普通高考思想政治品德考核表（往届生提交），⑤2018年海南省普通高考成绩单。

2.考生纸质档案的组建、保管及要求

（1）本省普通高中应届毕业考生的纸质档案，由就读学校负责组建和保管；其他考生的纸质档案由报名所在地的市县招生办负责组建和保管。档案材料要内容齐全、完整，无错漏。考生的纸质档案应在高考录取前建立。所有考生的档案袋均需在袋口处粘贴《2018年海南省普通高考考生档案密封条》，并由档案保管单位加盖骑缝印章。

（2）档案保管单位应建立健全档案的保管制度，认真履行档案移交手续。未被录取或录取后未到学校报到的考生档案，由档案保管单位统一保管。

（3）考生纸质档案的移交。考生的纸质档案由考生本人持录取通知书、准考证和居民身份证到档案保管单位领取，并在入学报到时自行携带和移交给被录取的学校。考生领到本人的纸质档案后应妥善保管，严禁擅自启封。因保管不当造成丢失或因擅自启封所造成的后果由考生本人负责。

九、工作要求

（一）强化组织领导

各市县要切实加强对高考报名工作的组织领导，按照教育部的有关规定和我省的统一部署，结合本市县实际，制订本市县高考报名工作方案和应急预案，做好高考报名的各项准备工作。要加大宣传力度，确保符合报考条件的人员充分知晓相关政策，及时参加报名。要主动协调有关部门，为报名工作提供必要条件，确保报名工作顺利进行。

（二）做好服务保障

要坚持以考生为本，增强服务意识，全力为考生参加高考报名提供周到细致的服务。通过设立咨询电话和服务窗口，切实做好考生、特别是异地高考考生、残疾考生的报名咨询和指导工作。要在各报名点的醒目处张贴报名办法、须提交的材料以及有关注意事项等内容。要对不符合报名条件、不具备加分资格以及受报考批次限制的考生要做好解释说明工作，以优质热情的服务、务实高效的作风做好高考报名工作，赢得考生满意、家长放心、社会认可。

（三）严厉查处违规行为

高考报名资格审查严格实行问责制。各市县教育部门、公安部门分别是学籍、户籍审查工作的责任主体。各市县要充分发挥行政监督、群众监督和舆论监督的作用，加大对徇私舞弊、弄虚作假行为的查处力度。对通过违规户籍学籍迁移、户籍学籍造假、出具虚假证明材料等手段获取高考资格，以及对“高考移民”包庇纵容和为不符合条件的考生违规办理报名的有关人员和单位，要依法依纪依规进行严肃处理和追责，涉嫌违法犯罪的移交司法机关处理。属于教育行政部门、招生考试机构工作人员，要从严从重处理。

                                海南省教育厅

                             2017年11月14日

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